結婚式に欠かせない「ウェディングプランナー」ってどんな存在？

結婚式を挙げる場合、ブライダルフェアに出かけたり、複数の結婚式場を見学したり、ひとつずつ着実に準備を進めていくことでしょう。そうした準備を進めていくなかで、出会うのが「ウェディングプランナー」です。

ブライダルフェアや見学の際に案内をしてくれたり、結婚式の準備に寄り添ってくれたり。「ウェディングプランナー」は常に結婚するカップルの近くにいてくれますが、では一体どんな存在なのでしょうか。今回はそんな「ウェディングプランナー」についてご紹介します！

 

結婚式をトータルで支えてくれる！それが「ウェディングプランナー」

「ウェディングプランナー」は、式場によっては「ウェディングプロデューサー」や「ブライダルコーディネーター」、「ウェディングコンシェルジュ」などの呼び方があります。女性のほうが多い職業ではありますが、男性のウェディングプランナーさんも活躍しています。

ウェディングプランナーという職業が知られるようになったのは、2000年に入ってから。それより前にも同様の存在はいましたが、ウェディングプランナーと呼ぶことはなく、少なくとも20年余り前には、聞いたことのない言葉でもありました。

 

ウェディングプランナーは何をしてくれるの？

すでに冒頭でも軽く触れていますが、ウェディングプランナーは結婚式の準備に寄り添ってくれる存在です。ブライダルフェアや見学の際に案内してくれたウェディングプランナーが、その後も結婚式当日まで寄り添ってくれるケースもあります。

結婚式の内容や当日のスケジュール、そのほか結婚式に関する準備のほとんどに関わるウェディングプランナー。新郎新婦の不安や希望を受け止めながら、最高の結婚式に導いてくれる頼もしい存在です。

 

ウェディングプランナーの仕事にはどんなものがあるの？

ウェディングプランナーの仕事は実に多種多様。営業や接客、プロデュースなど、一組の結婚式に対してだけでもさまざまな役割をこなしています。ブライダルフェアや見学に来たカップルに、会場の良いところをアピールするなどの営業および接客に始まり、成約後には結婚式のプロデュースという大きな仕事が待っています。

 

結婚式のプロデュースは責任重大、ウェディングプランナーの大きな仕事

結婚式のプロデュースは重大な責任が伴い、ウェディングプランナーにとっても大きな仕事です。結婚式の流れや招待客の打ち合わせ、招待状や引き出物、料理や装花の手配、そのほか結婚式場からオーダーするアイテムの確認やサポート、オーダーそのものなど、「打ち合わせをした内容の全て」がウェディングプランナーの仕事であると言えるでしょう。

結婚式の進行に必要な情報を新郎新婦から聞き出したり、不安などの相談に乗ったり。結婚式当日は、結婚式全体を成功に導くように進行を管理します。この一連の仕事が1組の結婚式だけではなく、常に複数のカップルに対して行われ、複数の結婚式をプロデュースしているのがウェディングプランナーです。

 

ウェディングプランナーは結婚式のプロ！でも全てお任せにしていいの？

ウェディングプランナーは結婚式のプロです。しかし、全てをウェディングプランナーに任せきりにするのは避けるようにしましょう。ウェディングプランナーは結婚式のノウハウを知るプロですが、結婚式を作り上げるのは自分たち。全てお任せにするのではなく、一緒に結婚式を作り上げることが大切です。

結婚式を作り上げるにあたり、さまざまな相談が発生します。相談とともに、決めることも多く、なかには「式場側担当」「新郎新婦担当」と、担当するものが別々になるケースもあります。ウェルカムボードやブーケ、招待状などがその代表的な例です。

自分たちで用意するのか、式場側に用意してもらうのか、しっかりと確認を取って連携をしないと、思いがけないトラブルに発展することも。全てをウェディングプランナーや式場側任せにするのではなく、随時必要な確認を取って、互いの認識違いやすれ違い、当日のトラブルを回避するようにしましょう。

 

気になることや迷うことがあれば、ウェディングプランナーに相談を！

結婚式に関して気になることや迷うことは、遠慮せずウェディングプランナーに相談をするといいでしょう。見積もりの内容や演出、当日の進行など、気になることや迷うことがあったままでは、すっきりしない結婚式になってしまいかねません。

「この予算でこの演出はできる？」「この花を装花に取り入れたいけど、季節的に難しい？」など、細かな事柄はたくさん発生します。気になったり迷ったりするものがあればメモをし、打ち合わせの際に必ず忘れずに確認してくださいね。

「それは難しい」という内容であっても、「ではこういう演出はどうでしょう？」と代替案を出してくれるなど、少しでも新郎新婦の願いを叶えるべく、一緒に考えてくれますよ。

 

ウェディングプランナーとともに、最高の結婚式を作り上げて！

ウェディングプランナーは、結婚式を成功させるために欠かせない存在です。自分たちだけではわからない部分や、できないことなどをカバーし、サポートしながら結婚式まで導いてくれます。

「最高の結婚式だった」と、自分たちはもちろん、ゲストの誰からも思ってもらえるような結婚式を、ウェディングプランナーと二人三脚で作り上げてくださいね。