結婚式場との相談や打ち合わせをオンラインで！必要な準備や注意点は？

いま、結婚式場との相談や打ち合わせをオンラインでおこなうケースが増えてきています。感染症の流行状況により、オンライン相談を開始した式場などが多いですが、遠距離恋愛のカップルや、式場と自宅が遠く離れている方などにとっても、オンラインによる相談は大変助かるものとして注目を集めています。

実際に式場に出向いて相談や打ち合わせをするのと、オンラインとでは、基本的に相談内容などは変わらないケースが多いですが、オンラインだからこそ準備しておきたいことや注意点があります。そこで今回は、オンラインの相談や打ち合わせに必要な準備や注意点についてご紹介いたします。

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オンラインでスムーズに、結婚式場との相談や打ち合わせを進めるために！

オンラインでの相談や打ち合わせを結婚式場とする際には、事前の準備などが大切になってきます。それは式場側とはもちろん、自身のパートナーや家族とも同様です。しっかりと準備をして、そして注意するべき点を押さえて、オンラインの相談や打ち合わせをスムーズに進行したいですね。

それでは必要な準備や注意点について、ひとつずつ見ていきましょう。

 

オンラインの日程や参加者について、事前に打ち合わせをしておく

オンラインの相談や打ち合わせで大切なのは、日程や参加者についてきちんと事前に決めておくことです。メールや電話などで式場側と日程を調整するのはもちろんですが、当日のオンライン相談に誰が参加するのかという情報はとても大切。

誰が、どこから、どんな形で参加するのか、パートナーや両親とも相談し、式場側の担当者にもきちんと伝えるようにしましょう。カップルのみで同じ場所から参加、カップルがそれぞれの自宅から参加、父親や母親も参加――など、参加者の形はさまざま。事前に何名参加するのか伝えておくと、相談や打ち合わせもスムーズに行きますよ。

 

オンラインでの相談に必要なアプリと、インターネット環境を確認する

結婚式場側とのオンラインでのやりとりは、ZoomやSkypeといったアプリを使用するケースが大半です。式場側で特定のアプリを指定するケースもあれば、複数のアプリから選択するケースも。当日に使用するアプリが決まったら、まずはアプリを用意するところから始めます。

すでにパソコンやスマホに導入してあれば問題はないですが、導入していない場合は当日までに準備し、使用方法などの確認もしておくことが大切です。また、オンラインでのやりとりに欠かせないのはインターネット環境です。ご自宅のインターネット環境は問題なく使用できているかどうか、事前に確認をするようにしましょう。

 

質問や相談事項、結婚式のイメージなどは事前にまとめておく

結婚式場側とのオンラインでの相談や打ち合わせでは、質問したいことや相談したいこと、結婚式のイメージなどを事前にパートナーや両親などとすりあわせ、まとめておくことが大切です。必要に応じて、イメージが伝えられる画像やURL、テキストなどを用意しておいても。

直接会って話すのとオンラインとでは、資料の確認方法やイメージの伝え方が大きく異なってきます。お互いにスムーズに意思疎通ができるよう、内容をしっかりとまとめておきましょう。

 

オンラインの相談や打ち合わせは、自宅からであっても気を抜かないで！

オンラインの大きなメリットは、自宅を出ずに相談や打ち合わせができるということ。通常であれば結婚式場などに出向く必要があり、緊張もします。しかし自宅からであれば、比較的リラックスして相談や打ち合わせを進めることができます。

ただこの「自宅から」に大きな落とし穴があるのです。自宅という安心感から、つい普段着のままでオンラインの相談に参加してしまったり、室内にある「人には見られたくないもの」がカメラに映ってしまったり、実家暮らしの方は参加していない家族が乱入してしまったり。

そういった事態を防ぐためにも、自宅であっても気を抜きすぎないようにすることが大切です。身だしなみを整え、カメラに映る範囲は片付け、そして家族にも予定をきちんと伝えるようにしてくださいね。

 

オンラインで「できる範囲」を事前に確認する

結婚式の相談や打ち合わせは、全てオンラインでできてしまうわけではありません。衣装合わせや料理の確認、実際のテーブルセッティングの確認など、式場でしかできないことはたくさんあります。そのため、どうしても式場に出向いての打ち合わせなどが必要になってきます。

そこでオンラインで「できる範囲」はどこまでなのか、オンラインの相談や打ち合わせの回数や、式場に出向く回数がどれくらいになるのかなどを、早い段階で確認しておくようにしましょう。

 

オンラインでの相談や打ち合わせを活用して、素敵な結婚式を！

結婚式場などがおこなうオンラインでの相談や打ち合わせは、大変便利で利用する価値のあるものです。複数の式場を比べたい方にとっても、有意義に活用できるのではないでしょうか。もちろん、結婚式場ごとに申し込み方や利用方法などが異なります。しっかりと利用方法を確認するようにしましょう。

家族挙式でもオンライン相談をおこなっております。ぜひお気軽にご相談ください。オンラインを有効活用して、素敵な結婚式を叶えてくださいね。